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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista delle Credenziali
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista delle Credenziali altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Questa figura professionale sarà responsabile della gestione, verifica e mantenimento delle credenziali accademiche e professionali di dipendenti, collaboratori o candidati, garantendo la conformità con le normative vigenti e gli standard aziendali. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità comunicative e una solida conoscenza dei processi di verifica delle credenziali.
Lo Specialista delle Credenziali lavorerà a stretto contatto con i reparti Risorse Umane, Legale e Formazione per assicurare che tutte le credenziali siano aggiornate, autentiche e archiviate correttamente. Sarà inoltre responsabile della gestione dei database delle certificazioni, dell'interazione con enti certificatori e istituzioni educative, e della preparazione di report periodici per la direzione.
Tra le attività quotidiane rientrano la revisione dei documenti presentati dai candidati, la comunicazione con università e ordini professionali per la verifica delle informazioni, e l'aggiornamento dei sistemi informatici con i dati verificati. Inoltre, lo Specialista delle Credenziali dovrà mantenersi aggiornato sulle normative locali e internazionali relative alle qualifiche professionali e accademiche.
Questa posizione richiede un alto livello di integrità, riservatezza e capacità di lavorare in modo indipendente. È preferibile un background in ambito amministrativo, legale o delle risorse umane, con esperienza pregressa nella gestione di documentazione sensibile.
Se sei una persona precisa, orientata ai dettagli e appassionata di conformità e qualità, questa è l'opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Verificare le credenziali accademiche e professionali dei candidati
- Gestire e aggiornare i database delle certificazioni
- Comunicare con enti certificatori e istituzioni educative
- Preparare report periodici per la direzione
- Assicurare la conformità con le normative vigenti
- Collaborare con i reparti HR, Legale e Formazione
- Gestire la documentazione sensibile in modo sicuro
- Monitorare la scadenza delle certificazioni
- Fornire supporto durante audit interni ed esterni
- Mantenersi aggiornato sulle normative relative alle credenziali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito amministrativo, legale o risorse umane
- Esperienza pregressa nella verifica di credenziali o documentazione
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Conoscenza dei sistemi di gestione documentale
- Capacità di comunicare efficacemente con enti esterni
- Integrità e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Conoscenza delle normative su privacy e conformità
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Buona padronanza del pacchetto Office
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella verifica di credenziali accademiche o professionali?
- Quali strumenti utilizzi per gestire documentazione sensibile?
- Come garantisci la conformità alle normative sulla privacy?
- Hai mai collaborato con enti certificatori o università?
- Come gestisci scadenze multiple e priorità?
- Hai familiarità con audit interni o esterni?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Hai esperienza con software di gestione documentale?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative del settore?
- Hai mai lavorato in un ambiente HR o legale?
